miércoles, 22 de febrero de 2012

¿Qué hace una secretaria?


Por norma general, solemos confundir la imagen de secretaria con la de recepcionista.

El concepto de secretaria engloba todas las cualidades propias de una administrativa, recepcionista, contable y apoyo administrativo, en general.
Actualmente la figura de secretaria se funde con el de ASISTENTE ADMINISTRATIVA (Business Assistant).
Las funciones de ésta dependen en gran parte de las que otorgue directamente a la persona para que le preste servicio de forma directa.

En SU SECRETARIA ofrecemos ser una extensión directa de nuestro cliente, su mano derecha.
Atendemos sus llamadas, gestionamos su agenda, preparamos presentaciones, documentación, etc.
Nos adaptamos completamente a las necesidades de nuestro cliente, ayudándole en todo momento a potenciar y extender su negocio.

Nuestros servicios están destinados a cubrir algunos de los pilares fundamentales de una empresa:
-          Atención al cliente
-          Gestión administrativa y contable
-          Publicidad y Marketing

Éste es el concepto que defendemos en SU SECRETARIA.
Visita nuestra web y despeja todas tus dudas.
www.susecretaria.es

martes, 7 de febrero de 2012

Gestiones administrativas online: ¿Cómo hacerlo?


Actualmente existen muchas herramientas gratuitas en Internet que nos permiten trabajar de forma conjunta con nuestros clientes y que éstos puedan seguir todos y cada uno de los pasos que seguimos hasta finalizar las tareas encomendadas.

En SU SECRETARIA ofrecemos la posibilidad de realizar intercambios de archivos directamente desde nuestra ÁREA CLIENTE.
Desde este espacio pueden consultar sus citas y reuniones, hacer un seguimiento de las tareas pendientes y establecer comunicación directa con SU SECRETARIA.

SU SECRETARIA se puede encargar también, desde este espacio, de actualizar sus contactos en caso de que desee iniciar una campaña de mailing u otro tipo de promociones para sus clientes.

Éste es uno de los métodos que nuestra empresa ofrece; no obstante, nos adaptamos siempre a las necesidades de cada uno de ellos y tenemos en cuenta el entorno en el que habitualmente desarrolla su trabajo.

Llámanos, explícanos qué necesitas y adaptaremos nuestras herramientas a las necesidades de tu empresa.

miércoles, 1 de febrero de 2012

La importancia de una buena imagen empresarial.

En la actualidad, y más en los tiempos que corren, la imagen que transmite una empresa es uno de los factores fundamentales en las decisiones de sus clientes, proveedores, futuros clientes y todo el que lo rodea. Es el elemento que marcará la diferencia de la competencia.

La imagen corporativa es la manera por la cual la empresa transmite quién es, qué es, qué hace y cómo lo hace. Muchas veces este aspecto se dejado de lado, siendo que una buena imagen puede tener resultados inesperados en su negocio.


En un mundo altamente competitivo, donde seguramente sus clientes tendrán otras alternativas que hagan u ofrezcan el mismo que la suya, la imagen es sin duda uno de los factores diferenciadores que harán de su negocio la opción a elegir.


1. El nombre de su empresa. El nombre comercial que le da a su negocio es de mucha importancia, probablemente porque este será usado para todas las finalidades de la compañía.

2. Un logotipo único. El logotipo de la empresa es muchas veces tomado a la ligera, sin embargo, el logotipo puede ser algo así como la estrategia de mercado de su negocio.

3. Contar con una atractiva presentación de su empresa y de sus productos: Contar con catálogos tanto físicos como virtuales, presentaciones multimedia, tarjetas de presentación y todo el que permita apoyar visualmente a su empresa son factores que dan profesionalismo y seriedad a su negocio.

4. Elegir un eslogan que venda. El eslogan resume en una sola frase el que entregas a sus clientes.

5. Crear una cultura de servicio al cliente. Este elemento fundamental que define en un 80% el que es su compañía y es: la gente. Sus colaboradores o empleados. Ellos, son quienes tienen contacto directo con el cliente y son las personas que traen en sus hombros la importancia de transmitir una imagen correcta. De hecho puedes tener una gran presencia física, con un buen nombre, un gran logotipo y colores seleccionados, pero el *primer contacto de un empleado con el cliente, puede derribar todo esto, sino se tiene una verdadera cultura de servicio. Si en algo vale la pena invertir recursos es tener buen personal.Una atención de calidad, centrada a satisfacer las necesidades de su cliente, es sinónimo de buena imagen.

6. Crear un lugar web de su empresa y tener presencia a las redes sociales. Hoy en día la mayoría de empresas necesitan presencia en Internet, de hecho existe un mercado al que no estás llegando sino tiene presencia en la web. Por otro lado, la presencia en las redes sociales hoy en día es más que recomendable, tal como hablamos en nuestro tabla: Las Redes sociales…un canal de expansión para las empresas

7. Ser una empresa transparente: Una empresa consigue una buena imagen cuando actúa bajo la verdad, reconocer los errores en el momento y lugar adecuados hablarán de una empresa suficiente profesional cómo para seguir creyente en ella.

*En Su Secretaria damos por usted esta imagen de empresa, podemos ser el primer contacto, la voz y la presencia que necesita. Contáctenos: info@susecretaria.es - 93.553.45.13