¿Eres autónomo o tienes pensado serlo y te preocupa cumplir contablemente y fiscalmente? Cuando nos planteamos la
posibilidad de emprender una actividad económica por cuenta propia éste es uno
de los aspectos más descuidados por los autónomos.
La contabilidad que exige la AgenciaTributaria a los empresarios y profesionales autónomos en el régimen de
estimación directa simplificada o normal no pasa de ser un mero instrumento para la confección de
los impuestos a los que los autónomos debemos enfrentarnos trimestralmente.
La contabilidad nos servirá para llevar un control de nuestros gastos, nuestros
ingresos, facturas pendientes de cobro o pendientes de abonar por nuestra
parte. Básicamente un control de nuestro negocio.
Los ingresos: facturas
emitidas
Los
ingresos es lo más sencillo de la contabilidad. Según la normativa vigente
española, los trabajadores autónomos están
obligados a presentar una factura por cada trabajo que realicen en el desarrollo de su
actividad y llevar un libro de registro de facturas emitidas o listado de
facturación, ordenado cronológicamente.
Aunque las facturas pueden tener aspectos muy
diferentes, todas han de contener una serie de datos mínimos para que el
documento sea válido. Así, es imprescindible que aparezca:
·
número de factura
·
fecha de emisión
·
destinatario de la factura
·
base imponible
·
importe del IVA
·
retención de IRPF (si la actividad lo requiere).
Los gastos: facturas
recibidas
Para complementar los ingresos debes llevar un control de los gastos. Tienes que controlar todos aquellos gastos necesarios
para la obtención de los ingresos a que nos hemos referido anteriormente, ya que unicamente mediante un buen control de ingresos y gastos
sabremos en todo momento si el negocio genera beneficios o pérdidas.
¿Cómo sabes qué gastos son deducibles?:
1. Que el gasto este directamente relacionado con la actividad que se desarrolla.
2. Que sea necesario para
la llevar a cabo la misma.
Debes llevar un
control mediante el ”Libro de registro de
Facturas Recibidas”, el Libro de registro de Bienes de Inversión y el Libro de
registro de Gastos
Libro de registro de
facturas recibidas.
El libro de registro de facturas
recibidas es un simple listado en el que debes contabilizar todas aquellas
facturas que recibes, y que reflejan las compras tanto de bienes como de
servicios obtenidos por el desarrollo de
tu actividad.
En este libro registro, las facturas se
consignarán con su número de factura, la fecha en que se
emitió la factura, el nombre y apellidos o razón social del emisor, su Número
de Identificación Fiscal (NIF), la base imponible, el tipo de IVA, el importe del IVA y en caso de que corresponda, la
retención correspondiente de IRPF.
Libro de registro de
Bienes de Inversión
Son bienes de inversión aquellos bienes
que has comprado y que por su naturaleza y coste la Agencia Tributaria
considera que no se van a consumir durante el ejercicio, y por lo tanto, no
permite contabilizarlos directamente como un gasto único sino que obliga al
autónomo a contabilizarlo distribuyendo su importe proporcionalmente a lo largo
de varios trimestre o años.
Libro de registro de
Gastos
Debes hacer contabilizar los gastos los
cuales no tengas factura, pero sí un comprobante de pago en forma de ticket o
de recibo del banco o albarán.
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